呵呵,最好的办法是到当地社保局咨询,各地规定可能不一致,但基本的像营业执照、组织机构代码证、参保人员的姓名与身份证号码、参保的工资基数(工资表)等等,一般都有制式的表格需要填写,最好先去领取!
单位办理社保
1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有
a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张
b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张
c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1)
d.单位公章(避免单位往返)
e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张)
f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位)
g.提供单位所属街乡名称
h.其他核准执业的有关证件、资料
i.单位开具的经办人身份证(以防万一)
带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。
2.办理职工参保
a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心
b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》
这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。
这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。
去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。
办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折
社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。
每天去社保办业务的人非常多,一般排号能在400左右,一等就是一两个小时,(我曾经一早8:45到的社保中心,他们8:30开始办公,拿到的号是第300号),而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣,问题不好好回答-训你都训孙子似的,办事不一次说清-让你要跑好几次。所以,最好的办法是在里边混个熟人,送送东西,走走人情,那样办事会非常快的。
缴费
先要给员工核定缴费基数.缴费基数是按上年当地的社会平均工资为准,最低60%,最高300%.北京对养老的缴费还有一个优惠,按40%计算,但从08年开始每年上涨5%,直到调整回60%.
你可以按员工的实际工资报,也可以按最低数报,但注都以最低数报的话最好你们公司的上保险人员控制在10人以下,要是10人以上的话社保局会重点审查,查出员工不是月薪这么少那样会罚公司款的.
缴费比例:
公司承担 个人承担
养老: 20% 8%
失业: 1.5% 0.5%
工作: 0.5% 个人不交
生育: 0.8% 个人暂不交 (外地户口暂不上此险)
医疗: 10% 2%+3
以核定好的缴费基数分别乘上边的比例就能算出交的金额的.
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